1. Правила внутреннего распорядка, приказы и инструкции по безопасности, регламенты обслуживания и тп;
2. Материалы проведенных общих собраний собственников, реестр собственников;
3. Техническая (проектная и исполнительная) документация на здание, техпаспорт БТИ, ДАЗУ, ГПЗУ, сертификаты и технические паспорта на оборудование;
4. Материалы технических обследований здания, дефектные ведомости;
5. Материалы проведенных на объекте проверок;
6. Договоры со специализированными подрядными организациями;
7. Декларации на объект, журналы эксплуатации и инструктажей, акты проверок и проведения тренировок.

Отсутствие вышеперечисленных объектов не позволит нормально эксплуатировать здание, что может привести к внештатным ситуациям. В случае их появления, у собственников возникает ответственность. Более подробно можно ознакомиться по ссылке.